大型户外活动需重点把控 “统筹调度 + 细节落地”，核心要点如下。前期筹备：成立专项小组，分工负责场地对接、人员招募、物资采购、安全保障等工作，提前 1 个月完成方案审批与报备。场地规划：科学划分签到区、活动区、休息区、医疗区、餐饮区，设置清晰指引标识，预留应急通道；根据人数配置足够卫生间与垃圾桶。人员管理：采用 “分组责任制”，每组配备组长与安全员，通过手环或胸卡区分身份；利用线上报名系统统计人数，实时同步签到数据。后勤保障：批量采购物资并分类存放，餐饮选择正规供应商，确保食品安全；配备足够急救人员与车辆，与就近医院建立应急联动机制。现场调度：使用对讲机保持各小组通讯畅通，设置总指挥部统筹协调，及时处理突发情况，确保活动流程顺畅。